「如何學好工作英文 - 極簡計畫書」的使用步驟：
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(1) 找到原因，定義目標
第一個，也是最重要的步驟是「坦白原因，定義目標」
每個人真正想學好工作英文(或者商用英文)的原因都不同。而真正的原因才是讓個人努力的動力。
找到自己想學好工作英文的真正原因。可以用消滅法，判斷這個原因是不是最重要原因。在計畫書中，將最重要原因填在80%欄，次要和第三原因填在16%欄與4%欄。將80%欄遮起來，想像一下，當這個原因消失之後，自己是否就不想精進工作英文了。如果這個原因消失，但是自己還是很想精進工作英文，表示不是真正原因，或者描述的不正確。
請填寫找到真正原因填寫於左上角。
目標是在未來一段時間(14週)預計取得的成長。
極簡計畫有兩個既定目標：
(a) TOEIC 800以上
(b) 能以英文簡報10分鐘關於現在的工作進展
另外，可以去掉目標(b)，也可以自己制定目標(c)。但是，沒有特別原因的話，必須要留著TOEIC 800的目標。
在右下角的目標準備，就是為了確保自己已經報名TOEIC。
(2) 學習材料準備
極簡計畫學習教材都是不用錢，而且對工作英文來說效果很好！
「起床後15分鐘」的教材是BBC網站，需要電腦或者手機才能使用。
「空閒的10分鐘」教材是一本英文書。
(a) 聽/說教材
聽和說請用BBC網站教材。這些課程都是以影音方式大約3-7分鐘。
請先設定好書籤於瀏覽器中，或者用手機也可以。實際學習方式請看: (3) 執行
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| BBC英文學習課程：有用！簡單！又不花錢！ |
BBC English You Need
http://www.bbc.co.uk/learningenglish/english/course/english-you-need
BBC English At Work
http://www.bbc.co.uk/learningenglish/english/features/english-at-work
(b) 空閒時間的純閱讀：How to Read a book。
建議直接列印出來。目標是看完第一，第二部分。約138頁，每天10分鐘閱讀一頁半左右。
(3) 時間分配
太長時間等於是挑戰自己的意志力，但是每天工作很累的人的意志力是有限的(註2)。
這個計畫是以3個月(14週)為目標時間，每週6天，每天僅25分鐘。這25分鐘，分成早上起床後15分鐘，和空閒10分鐘。
早上起床後15分鐘
早上一起床，要花15分鐘學習英文。如果你平常是9點起床，就改成8:45，如果是8點起床，就改成7:45，如果是7:30起床，就改成7:15。無論如何，一定是起床後的第一段15分鐘是在學習英文。早點起床學英文，絕對比晚點睡學英文的效果強太多太多！
空閒的10分鐘
在每天空閒的時候：坐捷運，上廁所，上班休息時間等等，花10分鐘閱讀。強烈不建議在睡覺前閱讀。這10分鐘最好是連續的10分鐘。
實際作法請看(3)執行。
在計畫書中央有個6x14的表格。在表格上有開始日期，下方有結束日期。直接填好開始日期以及14週之後的結束日期。
時間耗費其實很少，所以要確切執行，其實不會是時間問題，也大概不會是意志力問題。恐怕只是「習慣」與「執行技巧」的問題。
14周之後，無論如何，時間到就結束，並且以實際方式檢討結果。
(3) 執行！
當極簡計畫準備完成，接下來當然就是執行極簡學習計畫。
計畫執行非常非常簡單，所花費時間也非常非常少。
執行是每天，或者說每星期至少六天，做三件事情：
(a) 早上起床學習15分鐘以上
(b) 空閒時間閱讀10分鐘以上
(c) 把計畫書上的進度表格塗黑，並且自我檢查是不是有按照計畫進行
(a) 首先是起早學習15分鐘
所要做的事情是到BBC網站上，在BBC English You Need或者BBC English At Work選擇一個課程來「聽」。只聽不看，有聽不懂的暫時不理會。BBC的課程很短，大約5分鐘而已，聽完之後，在看上面的英文說明，還有不懂再查字典。
經過3-4天，如果你認為太簡單，BBC也有進階教材：
http://www.bbc.co.uk/learningenglish/english/course/towards-advanced
但是對於簡單的教材必須熟悉到「輕而易舉的理解」，才能進展到進階教材。而坦白說，倘若你的TOEIC成績不到850分，進階教材可能不太適用。
(c) 其次是每天空閒閱讀10分鐘：
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| 找空閒10分鐘閱讀 |
閱讀方式是，直接看完，中間看不懂的字先圈起來，如果可以的話，猜測一下不懂的字的意思。讀完一個段落，約1.5頁，閉起眼睛回想一下這一頁的意思，然後，再去查字典。切勿背單字，應該去了解整個句子的意義。
How to read a book是本經過設計的老教科書，用到的單字有限，其目的是在教學生「如何閱讀英文書」所以，當你看完這本書就可以一舉兩得，確保可以你的英文閱讀能力，真正往前進。
(d) 每天檢討：把計畫書上的進度表格塗黑，並且自我檢查是不是有按照計畫進行。
這個部分最重要的是，不要欺騙自己。請參考下一段(4)過程檢討。(4) 過程檢討
極簡計畫書中央有個6x14的表格表格。每個格子代表一天，每天當你完成「早上起床15分鐘」和「空閒10分鐘」的學習之後，就可以把它塗黑。只完成一項就塗一半，都沒做就留空。
必須要把這個計畫放在每天都一定會看到的地方，例如辦公桌的某個小角落。表格上面只有開始日期跟結束日期，中間並沒有日期，但請不要趕進度，每天最多也塗黑一格！
如果有不預期的情況發生：例如連續兩天沒有按照進度進行。不要試著去彌補它！不要在某一天連續趕兩三天的進度，而是要找到一個方式，讓這不預期的事情，「以後」不要再發生。不彌補是因為過去的事情本就「已經過去」，和彌補錯誤比較起來，在極簡計畫中，更重要的事不讓錯誤再發生！
(5) 計畫結束
極簡計畫的概念是，無論如何，結束時間一到，計畫就結束了。
這時候必須要知道和原定目標有多少差距，如果TOEIC考了815就表示達成，考了790就表示沒達成。如果可以輕鬆地用英文解釋現在的工作狀態，就表示達成了。
然而，因為是你自己自定的目標，其實在計畫結束後，可以很清楚的看到過去14週以來的成果，即便沒有達到目標，應該會有大幅進展。也不見得要對自己太嚴厲。
重點在於結束之後，可以再次啟動下一階段的工作英文學習計畫。把握原來的極簡計畫的關鍵：限制時間，清楚目標，過程執行，檢討結果，並且不要花太多時間，當然就可以讓自己的下一次計畫效果更好。
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